В этой статье я расскажу о том, как мы создаём презентации: на какие ключевые поинты мы опираемся при подготовке и вёрстке.
Надеемся, что эти лайфхаки будут полезны и вам!
Но почему же презентации остаются востребованными, несмотря на их сложность и высокую стоимость производства? Потому что они могут быть исключительно эффективными, и иногда от них многое зависит.
1. Презентации, созданные средствами дизайна
На что опираться при подготовке презентаций и как избежать распространённых ошибок, расскажем ниже.
Примеры хороших целей презентаций:
Классическая трёхактная структура пьесы:
1. Экспозиция — знакомство с героями и контекстом
2. Конфликт — герой сталкивается с проблемами
3. Развязка — кульминация и решение
Если адаптировать эту структуру для классных презентаций, то выйдет так:
1. Вступление (10% презентации) – закладывает основу, обрисовывает контекст
2. Проблема (20%) – обозначает болевые точки, подсвечивает «конфликт»
3. Решение (60%) – основная часть с пошаговым раскрытием ответа на вопрос. Откровенно говоря, это и есть настоящая презентация, все остальное играет вспомогательную роль
4. Заключение (10%) – итоги и чёткий призыв к действию
Первые два блока иногда можно объединить, но не экономьте на вступлении — оно задаёт тон и вовлекает аудиторию.
Принцип №1 – Фокус
Каждый слайд должен иметь главную точку, привлекающую внимание – место, где концентрируется весь фокус. Таким элементом обычно становится самый яркий, крупный или эмоционально насыщенный элемент. Зачем соблюдать этот принцип? Человеческий мозг обладает ограниченными когнитивными возможностями, поэтому запомнить всё содержимое слайда невозможно. Именно поэтому важно расставить приоритеты, выделив ключевые элементы вашего сообщения и определив их относительную значимость.
Принцип №2 – Контраст
Основной недостаток большинства деловых презентаций заключается в механическом перечислении фактов. Сами по себе они не несут смысловой нагрузки — данные обретают значение только при сопоставлении с другими данными. Именно поэтому так важны сравнительный анализ и наглядные сопоставления. Графики, демонстрирующие перемены, лучшее тому доказательство. Диаграмма, на которой «красные» воюют с «синими», никогда не будет скучна. Контраст должен проявляться не только в содержании, но и в визуальном оформлении.
Пару примеров хорошего контраста:
1. Чётко отделять заголовки от основного текста
2. Визуально выделять ключевые данные на фоне вспомогательной информации
3. Обеспечивать достаточный контраст между текстом и фоном
Принцип №3 – Свободное пространство
При создании слайдов многие стремятся заполнить всё доступное пространство информацией, полагая, что каждый элемент чрезвычайно важен. Однако свободные области играют не менее значимую роль, чем информационные блоки. Подобно тому, как паузы между музыкальными нотами создают ритм и гармонию, пустое пространство в дизайне организует визуальную композицию.
Без этих преднамеренных промежутков музыка превратилась бы в хаотичный шум, а презентация — в беспорядочное нагромождение данных. Как мы уже отмечали, контраст является основополагающим принципом качественного дизайна. Но именно пустое пространство делает этот контраст возможным, позволяя ключевым элементам «дышать» и привлекать внимание.
Принцип №4 – Единство слайдов
Принцип единства — это фундаментальное правило, обеспечивающее целостность восприятия презентации как единого визуального и смыслового пространства. Он подразумевает согласованность всех элементов дизайна на протяжении всей презентации. Ключевые аспекты единства:
Эффективное использование пропорций и иерархии невозможно без понимания цели конкретного слайда. Эта задача аналогична определению общей цели презентации, только в уменьшенном масштабе — как соотношение между страной и городами в ней.
Размер элементов служит визуальным индикатором их значимости. Наиболее важные компоненты должны быть крупными, второстепенные — заметно меньше.
Особого внимания заслуживают пропорции фотографий. Изображения по своей природе доминируют в композиции слайда. Следует помнить: чем меньше размер фото, тем слабее его эмоциональное воздействие. Исключение составляют случаи, когда изображения используются для иллюстрации графиков, о чем мы поговорим в следующем принципе.
Принцип №6 – Визуализация данных
Графики служат мощным инструментом визуализации информации, однако их эффективность напрямую зависит от грамотного оформления и подачи. Возьмите за правило: один график — одна ключевая мысль. Это означает, что каждая диаграмма должна чётко иллюстрировать конкретный тезис или закономерность.
При создании графиков следует избегать распространённых ошибок:
Принцип №7 — Смысловая завершённость
Содержание слайда должно быть понятно без дополнительных пояснений. Тогда презентация превращается в последовательность ясных визуальных утверждений, где каждый новый слайд выполняет свою уникальную смысловую роль в общем повествовании.
Ключевое преимущество такого подхода — он позволяет аудитории легко улавливать логику изложения, не отвлекаясь на расшифровку неочевидных связей. Слайд становится не просто носителем информации, а законченной мыслью, которая органично вписывается в общую структуру презентации.
Принцип №8 – Совместимость с устройствами
Это завершающий, но не менее важный принцип. Необходимо заранее уточнить, на каком устройстве, в какой операционной системе и в каком формате будет демонстрироваться презентация. Если она будет открываться в формате PPTX, лучше использовать стандартные системные шрифты. Но хотим отметить, что их набор может различаться в Windows, macOS и других системах. Наиболее надёжный вариант – сохранить презентацию в PDF, чтобы избежать проблем с отображением.
Если предполагается, что презентацию будут просматривать на смартфоне или планшете, стоит увеличить размер шрифтов и упростить макет для удобного чтения с небольших экранов.
Идеальный способ убедиться, что всё отображается корректно – заранее проверить презентацию на том же устройстве, где её будут показывать.
Выше слайд из нашего годового отчёта в видеоформате, где мы рассказываем про итоги внедрения дизайн-системы. Частично про цвета из неё вы можете почитать . Ниже оставляем пример слайда из велком-презентации для новых сотрудников.
Пора с вами прощаться. Подводя итог вышесказанного:
Презентация — это не просто набор слайдов, а мощный инструмент коммуникации, способный увлечь, убедить и вдохновить аудиторию. Ключ к успеху — в продуманной структуре, визуальной ясности и соблюдении основных принципов, описанных выше.
Наши примеры показывают, что даже сложные идеи можно подать просто и эффектно, если подходить к делу с пониманием цели. Главное — помнить: хорошая презентация не просто информирует, а оставляет впечатление.
Пусть ваши презентации будут не только красивыми, но и полезными и запоминающимися!
Надеемся, что эти лайфхаки будут полезны и вам!
Что такое презентация?
Как говорится в одной замечательной книге, презентация — это «чрезвычайно сложная и дорогая форма коммуникации». Время, которое зрители тратят на её просмотр, обычно минимально, а сроки создания, если сложить усилия всех участников процесса, могут быть огромными.Но почему же презентации остаются востребованными, несмотря на их сложность и высокую стоимость производства? Потому что они могут быть исключительно эффективными, и иногда от них многое зависит.
Два подхода к созданию презентаций
Существует множество способов работы над презентациями, но мы в этой статье выделим два основных направления:1. Презентации, созданные средствами дизайна
- Разрабатываются в графических и motion-редакторах (например, Figma, Adobe After Effects)
- Отличаются ярким, сочным визуалом и сложной анимацией
- Обычный пользователь не может самостоятельно вносить правки, это делается через дизайнеров
- Итоговые форматы: PDF, MOV, WEBM и пр.
- Знакомы практически всем — вряд ли найдётся человек, который никогда не открывал эту программу
- Главное преимущество — их может создавать и редактировать кто угодно, без специальных навыков
На что опираться при подготовке презентаций и как избежать распространённых ошибок, расскажем ниже.
Контент и единство истории презентаций
Создание презентации — это комплексный процесс, требующий внимания к деталям и четкого следования логике изложения. Есть два ключевых элемента качественной презентации:- цель презентации
- контент и информация
Примеры хороших целей презентаций:
- Информирование – рассказ о результатах работы, ходе проекта или важной теме
- Мотивация – вдохновить на действие или принятия решений
- Диалог и принятие решений – донести позицию и стимулировать обсуждение
Классическая трёхактная структура пьесы:
1. Экспозиция — знакомство с героями и контекстом
2. Конфликт — герой сталкивается с проблемами
3. Развязка — кульминация и решение
Если адаптировать эту структуру для классных презентаций, то выйдет так:
1. Вступление (10% презентации) – закладывает основу, обрисовывает контекст
2. Проблема (20%) – обозначает болевые точки, подсвечивает «конфликт»
3. Решение (60%) – основная часть с пошаговым раскрытием ответа на вопрос. Откровенно говоря, это и есть настоящая презентация, все остальное играет вспомогательную роль
4. Заключение (10%) – итоги и чёткий призыв к действию
Первые два блока иногда можно объединить, но не экономьте на вступлении — оно задаёт тон и вовлекает аудиторию.
Основные принципы презентации
Принципы — это не жёсткие правила, а скорее основанные на опыте ориентиры. Они шире, универсальнее и оставляют пространство для творчества. Часть этих принципов мы почерпнули из профессиональной литературы, часть — выработали на практике. Каждый из них важен для создания действительно качественной презентации. Хотя следовать им абсолютно во всех случаях не обязательно, отступать от принципов стоит осознанно — только когда вы точно понимаете, зачем это нужно.Принцип №1 – Фокус
Каждый слайд должен иметь главную точку, привлекающую внимание – место, где концентрируется весь фокус. Таким элементом обычно становится самый яркий, крупный или эмоционально насыщенный элемент. Зачем соблюдать этот принцип? Человеческий мозг обладает ограниченными когнитивными возможностями, поэтому запомнить всё содержимое слайда невозможно. Именно поэтому важно расставить приоритеты, выделив ключевые элементы вашего сообщения и определив их относительную значимость.
Принцип №2 – Контраст
Основной недостаток большинства деловых презентаций заключается в механическом перечислении фактов. Сами по себе они не несут смысловой нагрузки — данные обретают значение только при сопоставлении с другими данными. Именно поэтому так важны сравнительный анализ и наглядные сопоставления. Графики, демонстрирующие перемены, лучшее тому доказательство. Диаграмма, на которой «красные» воюют с «синими», никогда не будет скучна. Контраст должен проявляться не только в содержании, но и в визуальном оформлении.
Пару примеров хорошего контраста:
1. Чётко отделять заголовки от основного текста
2. Визуально выделять ключевые данные на фоне вспомогательной информации
3. Обеспечивать достаточный контраст между текстом и фоном
Принцип №3 – Свободное пространство
При создании слайдов многие стремятся заполнить всё доступное пространство информацией, полагая, что каждый элемент чрезвычайно важен. Однако свободные области играют не менее значимую роль, чем информационные блоки. Подобно тому, как паузы между музыкальными нотами создают ритм и гармонию, пустое пространство в дизайне организует визуальную композицию.
Без этих преднамеренных промежутков музыка превратилась бы в хаотичный шум, а презентация — в беспорядочное нагромождение данных. Как мы уже отмечали, контраст является основополагающим принципом качественного дизайна. Но именно пустое пространство делает этот контраст возможным, позволяя ключевым элементам «дышать» и привлекать внимание.
Принцип №4 – Единство слайдов
Принцип единства — это фундаментальное правило, обеспечивающее целостность восприятия презентации как единого визуального и смыслового пространства. Он подразумевает согласованность всех элементов дизайна на протяжении всей презентации. Ключевые аспекты единства:
- Типографика — ограничьтесь одним, максимум двумя шрифтами (один для заголовков и один для основного текста)
- Цветовая схема — используйте 2-3 основных цвета, сохраняя баланс между ними
- Визуальный стиль — выдерживайте единый подход к изображениям, иконкам и инфографике
- Композиция и модульная сетка — фиксируйте положение ключевых элементов (лого, номера слайдов и пр.), соблюдайте единую систему выравнивания и пропорций
- Анимация — применяйте одинаковые переходы и эффекты, если они необходимы
Эффективное использование пропорций и иерархии невозможно без понимания цели конкретного слайда. Эта задача аналогична определению общей цели презентации, только в уменьшенном масштабе — как соотношение между страной и городами в ней.
Размер элементов служит визуальным индикатором их значимости. Наиболее важные компоненты должны быть крупными, второстепенные — заметно меньше.
Особого внимания заслуживают пропорции фотографий. Изображения по своей природе доминируют в композиции слайда. Следует помнить: чем меньше размер фото, тем слабее его эмоциональное воздействие. Исключение составляют случаи, когда изображения используются для иллюстрации графиков, о чем мы поговорим в следующем принципе.
Принцип №6 – Визуализация данных
Графики служат мощным инструментом визуализации информации, однако их эффективность напрямую зависит от грамотного оформления и подачи. Возьмите за правило: один график — одна ключевая мысль. Это означает, что каждая диаграмма должна чётко иллюстрировать конкретный тезис или закономерность.
При создании графиков следует избегать распространённых ошибок:
- Перегруженности диаграмм множеством несвязанных показателей
- Использования 3D-эффектов и теней, которые искажают восприятие числовых значений
- Отсутствия чётких акцентов на основных выводах
Принцип №7 — Смысловая завершённость
Содержание слайда должно быть понятно без дополнительных пояснений. Тогда презентация превращается в последовательность ясных визуальных утверждений, где каждый новый слайд выполняет свою уникальную смысловую роль в общем повествовании.
Ключевое преимущество такого подхода — он позволяет аудитории легко улавливать логику изложения, не отвлекаясь на расшифровку неочевидных связей. Слайд становится не просто носителем информации, а законченной мыслью, которая органично вписывается в общую структуру презентации.
Принцип №8 – Совместимость с устройствами
Это завершающий, но не менее важный принцип. Необходимо заранее уточнить, на каком устройстве, в какой операционной системе и в каком формате будет демонстрироваться презентация. Если она будет открываться в формате PPTX, лучше использовать стандартные системные шрифты. Но хотим отметить, что их набор может различаться в Windows, macOS и других системах. Наиболее надёжный вариант – сохранить презентацию в PDF, чтобы избежать проблем с отображением.
Если предполагается, что презентацию будут просматривать на смартфоне или планшете, стоит увеличить размер шрифтов и упростить макет для удобного чтения с небольших экранов.
Идеальный способ убедиться, что всё отображается корректно – заранее проверить презентацию на том же устройстве, где её будут показывать.
Примеры разработанных нами презентаций
За время работы нашей командой было разработано более 300 различных презентаций, и в каждой из них мы соблюдали принципы, описанные выше. Мы не можем оставить вас без пары примеров наших слайдов. Для практики, попробуйте посмотреть на них с учётом ранее указанных 8 принципов.Выше слайд из нашего годового отчёта в видеоформате, где мы рассказываем про итоги внедрения дизайн-системы. Частично про цвета из неё вы можете почитать . Ниже оставляем пример слайда из велком-презентации для новых сотрудников.
Пора с вами прощаться. Подводя итог вышесказанного:
Презентация — это не просто набор слайдов, а мощный инструмент коммуникации, способный увлечь, убедить и вдохновить аудиторию. Ключ к успеху — в продуманной структуре, визуальной ясности и соблюдении основных принципов, описанных выше.
Наши примеры показывают, что даже сложные идеи можно подать просто и эффектно, если подходить к делу с пониманием цели. Главное — помнить: хорошая презентация не просто информирует, а оставляет впечатление.
Пусть ваши презентации будут не только красивыми, но и полезными и запоминающимися!
