Уставный капитал можно внести разными способами — деньгами, имуществом или имущественными правами.
Разбираем, как правильно оформить взнос и внести средства на расчетный счет.
Для чего нужен уставный капитал
Уставный капитал — это обязательный вклад учредителей в коммерческую компанию. Он определяет доли участников, влияет на доверие кредиторов и используется для первых расходов.
Учредители вносят деньги или имущество в уставный капитал. Чем больше вклад, тем больше доля в компании. Это влияет на размер дивидендов и вес голоса на собраниях. Если доли равны, права у всех одинаковые.
Сколько денег нужно внести
Каждая коммерческая компания обязана внести уставный капитал. Минимальная сумма — 10 000 рублей, а максимальный размер не ограничен.
Размер взноса для каждого учредителя определяют заранее и прописывают в решении о создании ООО. Если учредитель один, он оплачивает весь уставный капитал самостоятельно.
Для некоторых организаций установлены повышенные требования:
Размер уставного капитала можно изменить в любое время, но он не должен быть ниже установленного минимума.
Если учредитель один, он самостоятельно принимает решение об изменении суммы. Когда учредителей несколько, нужно провести собрание и зафиксировать решение в протоколе.
После этого в налоговую подают документы, подтверждающие изменение капитала.
Как внести уставный капитал на расчетный счет
Уставный капитал можно внести деньгами, имуществом или имущественными правами, например передать права на товарный знак. Взнос можно делать частями, но важно уложиться в четыре месяца с даты регистрации ООО или в срок, указанный в договоре об учреждении.
Денежный вклад
Минимальный уставный капитал — 10 000 рублей — можно внести только деньгами. Валютные операции между резидентами России запрещены, поэтому внести уставный капитал в иностранной валюте может только зарубежный учредитель.
Деньги можно внести:
Вклад имуществом или имущественными правами
Если уставный капитал формируется не деньгами, это должно быть прописано в договоре об учреждении. Учредитель может передать в капитал имущество или имущественные права, например, патент или товарный знак.
В этом случае необходимо:
Оплата уставного капитала за другого учредителя
Закон не запрещает одному участнику внести вклад за другого, а также это может сделать третье лицо. В таком случае в платежном поручении, приходно-расходном кассовом ордере или акте передачи указывают, за кого вносят вклад.
Подтверждать оплату уставного капитала в налоговой не требуется.
После регистрации ООО необходимо открыть расчетный счет в банке. Без него компания не сможет вести деятельность. Уставный капитал удобнее всего внести деньгами на этот счет.
Правила внесения денежных средств
Внесение средств через расчетный счет — самый простой и надежный способ.
Как положить деньги на расчетный счет в банке
Пополнить расчетный счет компании можно несколькими способами:
В назначении платежа обязательно указывают, что средства идут на уставный капитал, например: «Взнос средств в уставный капитал». Если взнос делает третье лицо, в платежном документе нужно дополнительно указать, за кого внесены деньги.
Этот способ удобен, так как банк сразу зафиксирует поступление средств, а налоговая получит информацию через отчетность.
Что делать, если истек срок внесения уставного капитала
Если учредитель не внес деньги в уставный капитал в установленный срок, он теряет свою долю, и она переходит к ООО. В договоре об учреждении можно предусмотреть штрафы и пени за просрочку.
Если участник внес только часть суммы, в его долю засчитывается только зачисленный вклад, а оставшаяся часть переходит к обществу и становится свободной долей.
Свободную долю можно предложить третьему лицу или распределить между оставшимися учредителями.
Если в течение года долю не распределили и не продали, вклад вычитается из уставного капитала.
Проводки при внесении уставного капитала
При внесении уставного капитала денежными средствами в бухгалтерском учете отражаются две проводки.
Сначала фиксируют формирование уставного капитала. Дт 75.1 — Кт 80. Дебет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» показывает задолженность учредителей по внесению взносов. Кредит 80 «Уставный капитал» фиксирует сумму уставного капитала в учете компании.
Затем деньги поступают на расчетный счет. Дт 51 — Кт 75.1. Дебет 51 «Расчетный счет» отражает поступление средств на банковский счет компании. Кредит 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» показывает погашение задолженности учредителей.
Эти проводки подтверждают оплату уставного капитала и фиксируют поступление средств в бухгалтерском учете.
Использование уставного капитала после внесения
Средства, внесенные в уставный капитал, могут находиться на расчетном счете компании, а имущество — учитываться на ее балансе. Закон не запрещает использовать эти активы для нужд бизнеса.
Деньги можно тратить на аренду, закупку товаров, выплату зарплаты или другие операционные расходы. Если уставный капитал внесен имуществом, компания может использовать его в работе, например, эксплуатировать оборудование или продавать товары.
Важно следить, чтобы чистые активы не опускались ниже размера уставного капитала. Если это произойдет, могут возникнуть риски для компании, вплоть до принудительной ликвидации.
Часто задаваемые вопросы о внесении уставного капитала на расчетный счет
Какое назначение платежа указать при внесении уставного капитала?
При пополнении расчетного счета компании в платежных документах обязательно указывают назначение платежа. Можно использовать формулировки: «Оплата взноса в уставный капитал учредителем» или «Внесение доли в уставный капитал».
Закон не запрещает вносить деньги на расчетный счет третьим лицам. Если взнос делает не сам учредитель, в платежном документе дополнительно указывают, за кого внесены средства.
Правильное оформление платежа поможет избежать вопросов со стороны банка и налоговой.
Что делать, если учредитель ООО просрочил внесение своей доли в уставный капитал?
Если учредитель ООО не внес свою долю в уставный капитал в установленный срок, его доля переходит к обществу. В договоре об учреждении можно предусмотреть штрафы и пени за просрочку.
Если учредитель внес только часть суммы, в его долю засчитывается только зачисленный вклад, а оставшаяся часть становится свободной долей общества.
Свободную долю можно продать третьему лицу или распределить между оставшимися учредителями. Если в течение года ее продадут или перераспределят, ее нужно вычесть из уставного капитала. Однако уменьшение возможно только при условии, что капитал не станет меньше минимального размера в 10 000 рублей. Если он опускается ниже этой суммы, компанию придется ликвидировать.
Будет ли штраф от налоговой, если учредитель вносит УК позже срока?
Налоговая инспекция не штрафует за несвоевременное внесение уставного капитала. Закон не предусматривает административной или налоговой ответственности за нарушение этого срока.
Однако если учредитель не внес уставный капитал полностью в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО, его доля переходит к обществу. Компания должна либо продать эту долю третьему лицу, либо распределить между оставшимися учредителями. Если этого не сделать в течение года, доля исключается из уставного капитала.
Дополнительно в договоре об учреждении могут быть прописаны штрафы или пени для учредителя за просрочку внесения капитала.
Как внести уставный капитал на расчетный счет компании: главное
Разбираем, как правильно оформить взнос и внести средства на расчетный счет.
Для чего нужен уставный капитал
Уставный капитал — это обязательный вклад учредителей в коммерческую компанию. Он определяет доли участников, влияет на доверие кредиторов и используется для первых расходов.
Учредители вносят деньги или имущество в уставный капитал. Чем больше вклад, тем больше доля в компании. Это влияет на размер дивидендов и вес голоса на собраниях. Если доли равны, права у всех одинаковые.
Сколько денег нужно внести
Каждая коммерческая компания обязана внести уставный капитал. Минимальная сумма — 10 000 рублей, а максимальный размер не ограничен.
Размер взноса для каждого учредителя определяют заранее и прописывают в решении о создании ООО. Если учредитель один, он оплачивает весь уставный капитал самостоятельно.
Для некоторых организаций установлены повышенные требования:
- Банки, страховщики и продавцы алкоголя должны внести сумму, закрепленную в профильных законах.
- Страховые компании, работающие в сфере обязательного медицинского страхования, обязаны внести не менее 120 000 000 рублей.
- Компании, продающие крепкий алкоголь, должны учитывать региональные требования. Например, в Тюмени минимальный уставный капитал — 500 000 рублей, а в Москве — 1 000 000 рублей.
Размер уставного капитала можно изменить в любое время, но он не должен быть ниже установленного минимума.
Если учредитель один, он самостоятельно принимает решение об изменении суммы. Когда учредителей несколько, нужно провести собрание и зафиксировать решение в протоколе.
После этого в налоговую подают документы, подтверждающие изменение капитала.
Как внести уставный капитал на расчетный счет
Уставный капитал можно внести деньгами, имуществом или имущественными правами, например передать права на товарный знак. Взнос можно делать частями, но важно уложиться в четыре месяца с даты регистрации ООО или в срок, указанный в договоре об учреждении.
Денежный вклад
Минимальный уставный капитал — 10 000 рублей — можно внести только деньгами. Валютные операции между резидентами России запрещены, поэтому внести уставный капитал в иностранной валюте может только зарубежный учредитель.
Деньги можно внести:
- через кассу компании по приходному кассовому ордеру (форма № КО-1);
- банковским переводом на расчетный счет с указанием назначения платежа «Оплата доли в уставном капитале».
Вклад имуществом или имущественными правами
Если уставный капитал формируется не деньгами, это должно быть прописано в договоре об учреждении. Учредитель может передать в капитал имущество или имущественные права, например, патент или товарный знак.
В этом случае необходимо:
- Провести оценку стоимости имущества, если оно превышает 20 000 рублей. Оценку делает независимый эксперт.
- Утвердить оценку на общем собрании учредителей и оформить протокол. Если учредитель один, он оформляет решение единолично.
- Подписать акт приема-передачи имущества, указать в нем номер отчета об оценке.
Оплата уставного капитала за другого учредителя
Закон не запрещает одному участнику внести вклад за другого, а также это может сделать третье лицо. В таком случае в платежном поручении, приходно-расходном кассовом ордере или акте передачи указывают, за кого вносят вклад.
Подтверждать оплату уставного капитала в налоговой не требуется.
После регистрации ООО необходимо открыть расчетный счет в банке. Без него компания не сможет вести деятельность. Уставный капитал удобнее всего внести деньгами на этот счет.
Правила внесения денежных средств
- Каждый учредитель вносит сумму в соответствии со своей долей участия.
- Уведомлять налоговую инспекцию не нужно — информация о взносе отразится в отчетности.
- Оплатить уставный капитал за учредителя могут другие учредители или третьи лица. В платежном документе указывают, за кого внесены деньги.
Внесение средств через расчетный счет — самый простой и надежный способ.
Как положить деньги на расчетный счет в банке
Пополнить расчетный счет компании можно несколькими способами:
- Перевести деньги с карты. Это можно сделать через интернет-банк или в отделении банка.
- Внести наличные через кассу банка. Учредитель приходит в банк и кладет деньги на счет компании.
В назначении платежа обязательно указывают, что средства идут на уставный капитал, например: «Взнос средств в уставный капитал». Если взнос делает третье лицо, в платежном документе нужно дополнительно указать, за кого внесены деньги.
Этот способ удобен, так как банк сразу зафиксирует поступление средств, а налоговая получит информацию через отчетность.
Что делать, если истек срок внесения уставного капитала
Если учредитель не внес деньги в уставный капитал в установленный срок, он теряет свою долю, и она переходит к ООО. В договоре об учреждении можно предусмотреть штрафы и пени за просрочку.
Если участник внес только часть суммы, в его долю засчитывается только зачисленный вклад, а оставшаяся часть переходит к обществу и становится свободной долей.
Свободную долю можно предложить третьему лицу или распределить между оставшимися учредителями.
Если в течение года долю не распределили и не продали, вклад вычитается из уставного капитала.
Проводки при внесении уставного капитала
При внесении уставного капитала денежными средствами в бухгалтерском учете отражаются две проводки.
Сначала фиксируют формирование уставного капитала. Дт 75.1 — Кт 80. Дебет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» показывает задолженность учредителей по внесению взносов. Кредит 80 «Уставный капитал» фиксирует сумму уставного капитала в учете компании.
Затем деньги поступают на расчетный счет. Дт 51 — Кт 75.1. Дебет 51 «Расчетный счет» отражает поступление средств на банковский счет компании. Кредит 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» показывает погашение задолженности учредителей.
Эти проводки подтверждают оплату уставного капитала и фиксируют поступление средств в бухгалтерском учете.
Использование уставного капитала после внесения
Средства, внесенные в уставный капитал, могут находиться на расчетном счете компании, а имущество — учитываться на ее балансе. Закон не запрещает использовать эти активы для нужд бизнеса.
Деньги можно тратить на аренду, закупку товаров, выплату зарплаты или другие операционные расходы. Если уставный капитал внесен имуществом, компания может использовать его в работе, например, эксплуатировать оборудование или продавать товары.
Важно следить, чтобы чистые активы не опускались ниже размера уставного капитала. Если это произойдет, могут возникнуть риски для компании, вплоть до принудительной ликвидации.
Часто задаваемые вопросы о внесении уставного капитала на расчетный счет
Какое назначение платежа указать при внесении уставного капитала?
При пополнении расчетного счета компании в платежных документах обязательно указывают назначение платежа. Можно использовать формулировки: «Оплата взноса в уставный капитал учредителем» или «Внесение доли в уставный капитал».
Закон не запрещает вносить деньги на расчетный счет третьим лицам. Если взнос делает не сам учредитель, в платежном документе дополнительно указывают, за кого внесены средства.
Правильное оформление платежа поможет избежать вопросов со стороны банка и налоговой.
Что делать, если учредитель ООО просрочил внесение своей доли в уставный капитал?
Если учредитель ООО не внес свою долю в уставный капитал в установленный срок, его доля переходит к обществу. В договоре об учреждении можно предусмотреть штрафы и пени за просрочку.
Если учредитель внес только часть суммы, в его долю засчитывается только зачисленный вклад, а оставшаяся часть становится свободной долей общества.
Свободную долю можно продать третьему лицу или распределить между оставшимися учредителями. Если в течение года ее продадут или перераспределят, ее нужно вычесть из уставного капитала. Однако уменьшение возможно только при условии, что капитал не станет меньше минимального размера в 10 000 рублей. Если он опускается ниже этой суммы, компанию придется ликвидировать.
Будет ли штраф от налоговой, если учредитель вносит УК позже срока?
Налоговая инспекция не штрафует за несвоевременное внесение уставного капитала. Закон не предусматривает административной или налоговой ответственности за нарушение этого срока.
Однако если учредитель не внес уставный капитал полностью в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО, его доля переходит к обществу. Компания должна либо продать эту долю третьему лицу, либо распределить между оставшимися учредителями. Если этого не сделать в течение года, доля исключается из уставного капитала.
Дополнительно в договоре об учреждении могут быть прописаны штрафы или пени для учредителя за просрочку внесения капитала.
Как внести уставный капитал на расчетный счет компании: главное
- Уставный капитал обязателен для всех коммерческих компаний, его минимальный размер — 10 000 рублей.
- Размер взноса каждого учредителя определяется заранее и фиксируется в решении о создании ООО.
- Внести уставный капитал можно деньгами, имуществом или имущественными правами.
- Денежные взносы вносят через кассу банка или банковский перевод с указанием назначения платежа.
- Оценка неденежного вклада обязательна, если его стоимость превышает 20 000 рублей.
- Закон не запрещает третьим лицам вносить уставный капитал за учредителя, при этом в платежных документах указывается, за кого внесен вклад.
- После регистрации ООО необходимо открыть расчетный счет, так как без него компания не сможет вести деятельность.
- Если учредитель не внес уставный капитал в срок, его доля переходит к обществу.
- Неоплаченную долю передают третьему лицу или распределяют между оставшимися учредителями.
- В бухгалтерском учете формируют проводки: при формировании уставного капитала — Дт 75.1 — Кт 80, при внесении денег на расчетный счет — Дт 51 — Кт 75.1.
